1、通知和证明材料之类的文件上，最后的“特此通知”“特此证明”后面不加任何标点符号。

2、“特此通知”“特此证明”之类的特定用语，在此类文本中起着一种特别强调的作用。

(资料图片)

3、与文件标题是一种前后呼应的关系，其意义在于该文件仅作此用途，不能用该文件改作其他用途，具有一种非常郑重、严肃的意思表示。

4、如果加了任何一个标点符号，就丧失了与标题前后呼应的效果，失去了强调的作用和其本身所具有的特性。

5、表示重视。

6、发文机关在阐述完正文内容后，郑重其事地以“特此通知”结束全文，表明所通知事项十分重要，发文机关十分重视；同时也是公文庄重性、严肃性的体现。

7、2、表示强调。

8、《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语，表示为某件事特别在这里通知、公告、奉告等等”。

9、通知以“特此通知”作结，不仅表明发文机关很重视，也有提请收文对象予以特别关注，认真贯彻落实通知事项之意。

10、3、行文结构的需要。

11、公文的结尾，要求简明扼要，意尽即止，并注意与开头相呼应。

12、而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式，恰是公文结尾的一种常见形式。

13、有了“特此通知”，通知就算是有了一个“尾”，文本从结构上也就完整了。

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